13 September, 2024
De eerste stap naar CSRD-compliance: Stakeholderbetrokkenheid als fundament voor de dubbele materialiteitsanalyse (Case Ørsted)
Auteur: Sophie van der Zandt
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) brengt nieuwe verplichtingen met zich mee voor bedrijven wat betreft de rapportage van duurzaamheidsinformatie. Voor veel organisaties kan dit een uitdaging lijken, maar met de juiste stappen kun je de CSRD gemakkelijk integreren.
In deze blog bespreken we de eerste vereisten voor CSRD-compliance en delen we tips en best practices. Aan de hand van een voorbeeld van het bedrijf Ørsted laten we zien hoe je je duurzaamheidsrapportage kunt optimaliseren en waarde kunt toevoegen vor zowel je bedrijf als je stakeholders.
Stap 1: Identificeer en categoriseer stakeholders
Stakeholders zijn alle personen of groepen die je direct of indirect beïnvloed kunnen worden door jou bedrijfsactiviteiten. Denk hierbij aan werknemers, klanten, leveranciers, investeerders, maatschappelijke organisaties, en zelfs de natuur als stille stakeholder.
Hoe ga je te werk?
- Maak een lijst van beïnvloede stakeholders: dit zijn groepen wiens belangen worden geraakt door jouw activiteiten, zoals lokale gemeenschappen of milieubelangen.
- Maak een lijst van gebruikers van duurzaamheidsverklaringen: Denk aan investeerders, vakbonden, NGO’s en andere belanghebbenden bij jouw duurzaamheidsverslaggeveing.
Tip: Hoewel de European Sustainable Reporting Standards (ESRS) je niet verplichten om in gesprek te gaan met stakeholders, is het raadzaam om hun belangen in kaart te brengen. Dit kan zonder directe consultatie.
Stap 2: Stakeholderbetrokkenheid – Wanneer wel, wanneer niet?
Hoewel er geen formele eisen zijn voor het actief betrekken van stakeholders bij het rapportageproces, kunnen zij waardevolle inzichten bieden over welke duurzaamheidskwesties het meest relevant zijn voor je strategie.
Voorbeeld Ørsted
Ørsted, een voorloper in duurzame energie, heeft een uitgebreid stakeholderoverzicht ontwikkeld waarin ze duidelijk maken wat de belangen en perspectieven van hun stakeholders zijn. Ze laten zien hoe deze stakeholders hebben bijgedragen aan hun duurzaamheidsstrategie, maar maken niet altijd duidelijk wie als “beïnvloede” en wie als “geïnformeerde” stakeholders worden beschouwd. Dit kan met het oog op de CSRD transparanter. Klik hier voor het duurzaamheidsverslag van Ørsted
Hoe ga je te werk?
- Actieve betrokkenheid is optioneel: je kunt interviews of enquêtes uitvoeren om inzichten te verzamelen, maar dit is niet verplicht.
- Verplichtingen volgens de Boekhoudrichtlijn: Informeer je management en werknemers over de verzamelde duurzaamheidsinformatie en bespreek hoe deze wordt verkregen en geverifieerd.
Tip: Ook zonder directe betrokkenheid kun je de belangen van stakeholders meenemen in je materialiteitsbeoordeling. Dit helpt je om belangrijke duurzaamheidskwesties te identificeren.
Stap 3: Voer een materialiteitsbeoordeling uit
Een materialeitsbeoordeling helpt je vaststellen welke duurzaamheidsthema’s het meest relevant zijn voor jouw organisatie en je stakeholders. Dit is een cruciaal onderdeel van de CSRD-rapportage.
Hoe ga je te werk?
- Verzamel gegevens over de belangen van je stakeholders, zelfs als je niet direct met hen hebt gecommuniceerd.
- Gebruik deze gegevens om te bepalen welke duurzaamheidsthema’s “materieel” zijn en in je rapportage moeten worden opgenomen.
Tip: Een grondige materialiteitsbeoordeling zorgt ervoor dat je duurzaamheidsstrategie zowel voldoet aan de CSRD-vereisten als waarde toevoegt aan je organisatie en omgeving.
Stap 4: Regelmatige evaluatie en informatievoorziening
De CSRD vereist dat je je duurzaamheidsrapportage regelmatig evalueert en aanpast aan nieuwe ontwikkelingen en veranderede stakeholderverwachtingen. Dit proces is doorlopend en zorgt ervoor dat je rapportage actueel en relevant blijft.
Hoe ga je te werk?
- Plan jaarlijkse evaluaties van je duurzaamheidsstrategie om ervoor te zorgen dat deze up-to-date blijft.
Een sterker duurzaamheidsbeleid ontwikkelen
Het voldoen aan de CSRD lijkt een uitdaging, maar met een gestructureerde aanpak kun je effectief voldoen aan de belangrijkste eisen, zoals materialiteitsbeoordeling en stakeholderbetrokkenheid. Ørsted laat zien hoe transparantie over stakeholderbetrokkenheid kan bijdragen aan het succes van een duurzaamheidsstrategie. Door duidelijkheid te scheppen over welke stakeholders betrokken zijn en welke geïnformeerd worden, kun je een nog sterker duurzaamheidsbeleid ontwikkelen.
Hoe kan Safesecur helpen?
Bij Safesecur begrijpen we dat het voldoen aan nieuwe regelgeving complex en tijdrovend kan zijn. Onze experts in CSRD-compliance en duurzaamheidsrapportage ondersteunen bedrijven bij het opzetten van de juiste rapportageprocessen. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de nieuwe eisen, zonder dat u het overzicht verliest.
Copyright 2024 - Safesecur Group BV
